Internal Sales bediende | Lommel | vast contract

Functie

Als Internal Sales bediende ben jij de drijvende kracht achter het administratieve proces. In deze veelzijdige rol als commercieel talent vervul je een essentiële rol in het vlot laten verlopen van productie- en leeggoedprocessen.

Taken en Verantwoordelijkheden:

Tarieven - Commercieel:
Opstellen en beheren van tarieven, communiceren met klanten en invoeren in het ERP-pakket.
Nauwlettend volgen van de facturatie conform commerciële afspraken met brouwerijen.
Optimaliseren van de samenwerking tussen leveranciers, interne afdelingen en klanten.

Organisatie:
Grondige analyse en in kaart brengen van klantvragen en -behoeften voor een efficiënte planning van het productieproces.
Organiseren en administratief afhandelen van retours en leveringen.
Coördineren van transporten in samenspraak met transportfirma en brouwerijen.

Processen:
Actief opvolgen en registreren van geproduceerde volumes.
Opstellen van klantenfiches, handleidingen en productiefiches per klant.
Interpreteren en analyseren van data met betrekking tot (bestaande) productieprocessen.

Voorraad VT Leeggoed:
Beheren van de voorraad van geproduceerde en nog te produceren goederen.
Bepalen van behoeften op basis van de opgestelde planning.
Opvolgen van voorraden van hulpstoffen, paletten productie en het plaatsen van de benodigde bestellingen.
Voorbereiden en verwerken van de stocktelling.

Facturatie:
Voorbereiden en daadwerkelijk uitvoeren van de facturatie voor VT Logistics met betrekking tot retours, leveringen, producties en logistiek aan brouwerijen en andere klanten.
Controleren van transportdocumenten en de opgestelde leeggoedbonnen.
Opvolgen en controleren van binnenkomende facturen van brouwerijen en leveranciers.
Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP-systeem.

Overleg:
Actief participeren in nauw overleg met de productiemanager en commercieel manager over relevante aangelegenheden.

Jouw profiel

Profiel:
In het bezit van een bachelor diploma (marketing, of gelijkwaardig door relevante ervaring), bij voorkeur in een logistieke of productieomgeving.
Nauwkeurig met een affiniteit voor administratieve taken.
Klantgericht met uitstekende communicatieve vaardigheden (telefonisch, via mail).
Analytisch, procesmatig denken en het vermogen om zelfstandig te werken.
Teamplayer met een flexibele instelling en oog voor kwaliteit.
Bedreven in PC-gebruik en ervaring met ERP-systemen.
Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Franse taal.

• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
• Klanten: Ondernemingsraden
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
• Klanten: Overheden, administratie
• Klanten: Kleinhandelaars
• Klanten: Groothandel
• Klanten: Key accounts
• Klanten: Groepen, grote ondernemingen
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Aanbod

Aanbod:
Werken in een gloednieuwe productieomgeving met de nieuwste technologie.
De kans om een stempel te drukken op de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
Een aangename informele werksfeer waarin kwaliteit, betrokkenheid, collegialiteit en menselijkheid centraal staan.
Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Interesse in deze positie? Solliciteer online en wij behandelen jouw kandidatuur met de nodige discretie.
Vragen? Contacteer ons gerust op 011/890860 of mail naar prc.oost@adecco.be

Solliciteren

476 EC VLAANDEREN OOST
+32 (0)11 89 08 60